SharePoint

Microsoft SharePoint est une plateforme collaborative qui facilite le partage, l’organisation et la gestion des informations au sein de votre entreprise. Accessible en ligne, elle permet à vos équipes de travailler ensemble, de centraliser leurs documents et de gagner en efficacité au quotidien.

À quoi sert Microsoft SharePoint ?

Microsoft SharePoint est un logiciel collaboratif qui permet de centraliser, organiser et partager les documents et informations d’une entreprise. Accessible en ligne et sécurisé, il facilite le travail d’équipe, la gestion de contenus et la communication interne.

Ce que ça apporte à l’entreprise :

• Centralisation des données : tous vos documents au même endroit, accessibles à tout moment.

• Meilleure collaboration : travail en équipe facilité grâce au partage en temps réel.

• Gain de temps : organisation claire et recherche rapide des informations.

• Sécurité renforcée : contrôle des accès et protection des données sensibles.

• Flexibilité : accessible depuis n’importe où pour accompagner le télétravail et la mobilité.

En résumé : Microsoft SharePoint aide les entreprises à améliorer leur organisation, fluidifier leur communication et renforcer la collaboration entre leurs équipes.

Directement intégré à SharePoint, Power Automate permet de transformer vos tâches répétitives en processus fiables, sans code. À partir de déclencheurs (ajout, modification ou suppression d’un document, etc.), vous enchaînez des actions automatiques. Grâce à de nombreux connecteurs, vous pouvez faire dialoguer SharePoint avec Outlook, Teams, OneDrive, Dynamics 365 et bien d’autres applications — en toute sécurité et avec un haut niveau de flexibilité.

Automatiser vos processus avec Power Automate

Exemples concrets de flux :

• Approbation de documents : lorsqu’un fichier est déposé dans un dossier, une demande d’approbation est envoyée par Outlook et Teams aux responsables, avec relance automatique en cas d’absence de réponse.

• Alertes intelligentes : envoi d’un e-mail Outlook et d’un message Teams quand un document sensible est modifié, avec lien direct vers la bonne version.

• Classement automatique : lors de l’ajout, le document est renommé selon un modèle, enrichi de métadonnées, puis déplacé dans la bonne bibliothèque (et éventuellement archivé en PDF).

• Suivi d’échéances : création de tâches Planner / To Do à partir des dates stockées dans une colonne SharePoint, avec rappels avant l’échéance.

• Synchronisation avec le CRM : à la validation d’un contrat dans SharePoint, création ou mise à jour d’un enregistrement dans Dynamics 365 (opportunité, pièce jointe, etc.).

• Formulaires → SharePoint : lorsqu’un Microsoft Forms est soumis, un élément est créé dans une liste SharePoint et un accusé de réception est envoyé automatiquement.

Nevasoft vous accompagne de A à Z : cadrage du besoin, conception des flux, bonnes pratiques (performance, sécurité, gouvernance) et transfert de compétences.

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